为全面强化知识产权合规管理，有效防范版权、图片、字体等侵权风险，8 月 15 日，公司召开防范侵权风险专题工作会议。党委书记、董事长袁诚出席会议并作工作指示，公司各部门负责人参会，旨在通过系统部署筑牢企业合规 “防火墙”。
广州分会场（上）
从化分会场（下）
正规风险隐患，强化全员“红线”意识
会议开始，风控审计部通报了公司近年涉嫌侵权/侵权的典型案例，涵盖软件、公众号图片、海报字体、系统未经授权使用软件等多类情形。一个个鲜活的案例揭示了侵权风险并非 “遥不可及”，而是可能导致经济损失、声誉受损的现实风险，为全体参会人员敲响了合规警钟。
袁董在讲话中强调：“侵权风险无小事，不能以“不知道”、“不小心”、“别人也在用”成为侵权的借口，全体员工必须摒弃侥幸心理，树立‘红线’意识，将合规要求内化为工作习惯。”
系统部署施策，构建长效机制
针对当前面临的风险隐患，会议明确了多维度防控措施，形成 “教育—排查—规范—问责” 的合规管理体系。
在风险教育方面，会议要求组织人事部牵头、风控审计部配合，将版权、图片、字体使用合规要求纳入新员工入职培训，重点强化市场、研发、采购等关键岗位人员的风险认知，确保全员知晓侵权后果与责任。
在排查整改环节，各部门需立即启动全面自查，对正在使用的系统、软件、图片、字体等素材进行溯源核查，详细记录来源、授权状态、范围及期限等信息。
在制度建设上，风控审计部将牵头制定《公司知识产权使用规范》，明确禁止性行为、授权使用条件及对外发布内容的审核流程，为合规操作提供制度依据。
同时，会议发布了公司合规软件清单，涵盖微信、腾讯会议、360 安全云等免费工具及 WPS 商业版、Office 2021 等商用软件，明确正版软件使用标准与下载渠道。
压实主体责任，强化监督问责
“谁使用，谁负责；谁审核，谁把关；谁主管，谁担责” 成为本次会议明确的铁律。会议强调，使用者为第一责任人，需确保素材来源合法；部门负责人承担管理责任，保障合规要求落地；采购部门对供应商知识产权授权负责；法务与风控部门履行审核监督职责。
凝聚协作合力，共筑合规防线
会议明确，风控审计部将承担专业支持与指导职责，主动为业务部门提供咨询服务；各部门需强化与风控审计部的沟通，遇不确定事项 “先咨询、后行动”。
针对采购环节合规审查、第三方团队工具使用、破解版软件禁用、AI 生成内容商用等 9 类高风险场景，办公室同步发布应对策略，指导各部门精准防控。
袁董在总结时指出：“合规是企业发展的生命线。各部门要迅速传达会议精神，将合规要求落实到每一位员工、每一项工作中，筑牢知识产权合规防线，为公司持续健康发展保驾护航。”
袁董作合规工作指示
此次专题会议的召开，是公司强化合规管理、防范风险挑战的重要举措，充分彰显了对合规工作的高度重视。下一步，公司将以此次会议为契机，持续完善知识产权风险防控体系，让合规成为企业发展的坚实保障！
2025-08-19
